Outlook und Outlook Express - Konfiguration Filter

Wie kann ich Filter anlegen?

Hinweise und Vorbereitung

Nachdem du dein Outlook Express richtig konfiguriert hast (siehe Konfiguration eines E-Mail-Accounts in 'Outlook-Express') braucht es eigentlich keiner weiteren vorbereitenden Worte :)

Diese Beschreibung sollte auch mit Outlook Express in der Version 4 laufen... solltest du damit Probleme haben, schreib mir einfach...

Was ist ein 'Filter' oder eine 'Regel' und was tut er / sie?

Wenn du eingehende E-Mails automatisch strukturiert (in entsprechend dafür vorgesehene Ordner) ablegen willst, um einfach Ordnung zu schaffen, dann ist das Filtern. In Outlook-Express heißt das 'Regeln'. Der Mechanismus greift automatisch beim Eingang neuer Mails.

Wichtiger Hinweis!

Die bunten Teile im Text sind immer Verweise auf die gleichfarbig markierte Stelle im entsprechend zugehörigen Bild. Ich hoffe, du kommst damit zurecht. Ich dachte mir, es macht einiges einfacher. Wenn nicht, lass es mich wissen...

Einrichtung des CVMX-News Filters...

...(kann auch für jeden anderen Filterzweck verwendet werden).

1.) Als erstes gehst in der Menüleiste auf 'Extras' dann auf 'Regeln' und endgültig auf 'E-Mail'

2.) Danach siehst du folgendes Fenster. Darin klickst du auf die obigen zwei rot markierten Optionen. Nun füllt sich das dritte weiße Fenster mit der ausformulierten Regelbeschreibung und du kannst auf die grün markierte Option klicken.

3.) Nun erscheint dieser Dialog. Hier trägst du die E-Mail-Adressen ein, die du filtern möchtest (<gruppe>@cvmx.org - Beispiel: life.d.internet@cvmx.org - zur Übersicht bzw. zum Abonnieren der Gruppen hier klicken) und fügst sie hinzu (können / müssen aber nicht / mehrere Adressen sein, sie erscheinen dann im unteren Fenster). Mit einem Klick auf den OK-Knopf beendest du das Eintragen und bestätigst, dass du fertig bist.

4.) Die eingetragenen E-Mail-Adressen erscheinen nun in der Regelbeschreibung. Jetzt klickst du auf die drei Punkte um den Ordner, in den die gefilterten Nachrichten wandern sollen, festzulegen.

5.) Anschließend erscheint folgendes Fenster. Es lässt sich wie der Explorer von Windows bedienen. Nun klickst du auf das Plus um alle Ordner sehen zu können.

6.) Nun sehen wir alle Ordner. Posteingang ist grau hinterlegt, ist er das nicht, einfach mal kurz einmal drauf klicken. Danach legst du dir einen neuen Ordner an.

Hinweis: wenn du in einen vorhandenen Ordner filtern willst, wähl diesen einfach aus und bestätige mit OK! (bei Schritt 11 geht's weiter!)

7.) Du kannst es nennen wir du willst, aber ich schlage vor, du nennst es 'cvmx-news' ;-) Namen in das Feld eintragen und mit dem OK-Button bestätigen.

8.) Nun siehst du deinen Ordner schon. Es macht vielleicht Sinn, einzelne Gruppen zu unterteilen, deswegen legen wir uns noch einen weitern Ordner an.

9.) Sinnvollerweise gibst du ihm den Namen der News-Gruppe. In unserem Beispiel 'life.d.internet'. Bestätige deine Eingabe wieder mit dem OK-Knopf.

10.) Auch dieser Ordner erscheint sofort. Wenn er grau hinterlegt ist, dann bestätige mit dem OK-Button, ansonsten den Ordner einmal kurz anklicken und dann auf OK drücken.

11.)Auch der Ordner, in den die Nachrichten gelangen sollen stehen nun in der Regelbeschreibung. Jetzt geben wir der Regel noch einen Namen. In unserem Fall erscheint der Name 'cvmx live.d.internet' sinnvoll. Mit einem Klick auf OK schließt du die Regelerstellung ab und gelangst zum nächsten Fenster... (nächste Überschrift... d.h bei Punkt 12 einfach weiterlesen!)

Anwenden der erstellten Regel auf vorhandene E-Mails

12.) Hier hast du eine Übersicht über all deine Regeln in Outlook Express. Wenn du nun schon Mails aus der News-Gruppe bekommen hast, die alle ungeordnet in deinem Posteingang liegen, kannst du die Regel gleich anwenden. Mit dem Haken an jeder Regel kannst du sie für die Automatische Anwendung (bei Maileingang) aktivieren oder deaktivieren. Deaktivierte Regeln können aber immer noch manuell angewendet werden.

Wenn nicht, dann beendest du die Nachrichtenregeln mit einem Klick auf OK und kehrst zu Outlook Express zurück.

13.) Wenn du auf 'Anwenden' geklickt hast, kommst du zu diesem Dialog. Hier wählst du die Regeln aus, welche du anwenden möchtest. Den Ordner, welcher gefiltert werden soll muss natürlich auch festgelegt sein. Üblicherweise ist das der Posteingang und somit schon richtig eingestellt. Wenn du schon manuell Unterordner erstellt hast und diese mitfiltern willst, dann solltest du diese Option wählen. Mit einem Klick auf Anwenden geht's los :)

14.) Dieses Fenster bestätigt dir, dass die Regeln angewendet wurden. Mit OK schließen.

15.) Wenn die Regeln angewendet worden sind, kommst du wieder zu diesem Fenster. Mach es einfach zu.

16.) Dann kommst du wieder zu diesem bekannten Fenster. Auch dieses schließen wir mit einem Klick auf den OK-Button. Nun kehrst du wieder zu Outlook-Express zurück.

Fehler, Fragen und Verbesserungsvorschläge

Bei Fehlern, Fragen und Verbesserungsvorschlägen wende dich bitte direkt an mich (Verfasser) florian@cvmx.net oder support@cvmx.net - wir helfen gerne.

<< Outlook und Outlook Express - Konfiguration News | Zurück zur Liste | Netscape bis 4.x >>